Realify PaperOffice

Realify PaperOffice ist eine Software mit der Sie vorhandene und eingescannte Dokumente direkt bei Ihnen lokal speichern und verwalten und so dem papierlosen Büro einen Schritt näher kommen können.

Dokumente können mit OCR-Volltexterkennung eingescannt, über die Windows Zwischenablage, Ihren Scanner und per Drag'n Drop, sowie einer üblichen Dateiauswahl hinzugefügt werden. Dank der Integration in Microsoft Word und Excel werden erstellte Dokumente automatisch hinzugefügt. Gleiches gilt für MS Outlook Daten.

Die Verwaltung bietet Ihnen eine innovative Dokumentenübersicht mit der so genannten FlipView, eine Volltextsuche und die Kennzeichnung von Dokumenten mit virtuellen Notizzetteln. Dabei lassen beliebig viele eigene Kategorien- Ordner für Dokumentmappen und eine unbegrenzte Tiefe von Unterkategorien sowie individuelle Zugriffsrechte anlegen.

Auch für die Verteilung der Dokumente im Netzwerk sorgt Realify PaperOffice mit Hilfe der individuellen Benutzerrechte mit Gruppenbildung. Bearbeitete Dokumente werden automatisch in der Dokumenthistorie gespeichert, die interne Verteilung wird zur Nachverfolgung gespeichert.

Realify PaperOffice ist in diversen Lizenztypen für jede Unternehmensgröße und mit oder ohne Netzwerkunterstützung verfügbar.