Public ShareFolder für Outlook

Mit Public ShareFolder können Sie ein zentrales MS Outlook gemeinsam nutzen. So verfügen Sie über gemeinsamen Kontakte, zentrale Kalender, Aufgaben und Notizen. Der Zugriff auf den Öffentlichen Ordner erfolgt in MS Outlook live und somit für alle gleichzeitig. Im Gegensatz zu den Netzordnern aus MS outlook 98/2000, werden die gemeinsamen Ordner sofort angezeigt. Eine Alternative zum Microsoft Exchange Server. Jeder Outlook-User kann sehen wer wann welchen Termin hat oder wer mit welcher Aufgabe beschäftigt ist.

Sie haben auf dieses zentrale MS Outlook alle Funktionalitäten wie in einem persönlichen Ordner. Alle MS Outlook Standardfunktionen bleiben auch in dem öffentlichen Ordner erhalten. Alle Mitarbeiter können die gleichen Kontakte in Outlook nutzen. Mit unterschiedlichen Versionen von Microsoft Outlook ist eine Vernetzung problemlos realisierbar. Das bestehende Netzwerk muss nicht geändert werden. Public ShareFolder ist kein Synchronisationsprogramm und belastet somit nicht das Netzwerk. Die Anbindung von Palm und PDA über Zusatzprogramme ist gewährleistet. Die Funktionalität wird durch das Synchronisationsprogramm Public SyncTool für Notebooks, sowie durch ein eigenes Webaccess erweitert.