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Haben Sie auch manchmal das Problem, dass am Ende des Geldes noch so viel Monat übrig ist? Um dies zu ändern, ist es wichtig, herauszufinden, wo Ihr Geld hinfließt – um unnötige Ausgaben zu vermeiden. Das geht am besten mit Hilfe eines Haushaltsbuches, das Sie natürlich auch am PC führen können. In diesem Beitrag gehe ich auf zwei Programme ein, die Sie auch bei Download Tipp herunterladen können.

3click Budget

Schon der Name “3click Budget” lässt auf eine einfache Benutzung schließen. Denn man soll laut dem Hersteller für jede Eingabe nur drei Klicks benötigen um das gewünschte Ziel zu erreichen. Und tatsächlich kommt die Bedienoberfläche angenehm übersichtlich und einfach gestaltet daher.

Die Eingaben Ihres Haushaltsbuches werden in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert. So ist es möglich, mehrere Haushaltsbücher zu führen und zu verwalten. Wenn Sie ein neues Buch angelegt haben, werden Sie von “3click Budget” aufgefordert, Kategorien für Einnahmen und Ausgaben sowie verschiedene Konten anzulegen. Das ist erforderlich, um Ihre Transaktion besser zuordnen zu können.

Nachdem Sie diese Einstellungen vorgenommen haben, können Sie direkt beginnen Ihre Einnahmen und Ausgaben einzutragen. Neben der Kategorie müssen Sie auch eine genauere Beschreibung zu dem jeweiligen Vorgang eingeben, beispielsweise der Vereinsname bei einem Mitgliedsbeitrag oder das Produkt bei einem Einkauf in der Elektro-Abteilung…

Die Option ‘Daueraufträge’ erlaubt es Ihnen, sowohl Ausgaben als auch Einnahmen regelmäßig in das Haushaltsbuch einzutragen, um etwa Ihr Gehalt monatlich zu verbuchen. Leider ist es jedoch nicht möglich, einen solchen Dauerauftrag in der Vergangenheit starten zu lassen, um das Haushaltsbuch nachzutragen. Diese Einträge müssten Sie von Hand eingeben.

Um Ihre Einnahmen und Ausgaben besser zu veranschaulichen, stellt Ihnen “3click Budget” automatisch aktualisierte Auswertungen zur Verfügung. Dies geschieht einerseits mit Listen, auf den alle Transaktionen summiert werden und andererseits auch mit Diagrammen, die in Form von Balkendiagrammen nicht nur die Einnahmen und Ausgaben vergleichen, sondern auch als Kreisdiagramme die einzelnen Kategorien vergleichen. So können Sie sehen, in welchen Bereichen Sie eventuell Einsparungen vornehmen könnten.

Wenn Sie “3click Budget” kaufen möchten, müssen Sie die Software für 14,95 Euro registrieren lassen. Dafür erhalten sie neben dem eigentlichen Programm auch kostenlose Updates sowie kostenlose Unterstützung per E-Mail vom Hersteller.

Abakus Haushaltsbuch

Das “Abakus Haushaltsbuch” ist nach den Angaben des Entwicklers perfekt geeignet, um Sie wieder aus finanziellen Engpässen zu befreien. Daher sind auch die Funktionen auf diese Aufgabe ausgerichtet: Neben der einfachen Zahlungsübersicht kann das “Abakus Haushaltsbuch” auch Ihre finanzielle Lage in der Zukunft vorausdeuten und bringt einige Briefvorlagen mit. Sehr praktisch ist auch der integrierte Taschenrechner, mit dem Sie kleine Rechnungen schnell aus dem Programm heraus durchführen können.

In einer umfangreichen Einführungstour werden Ihnen die wichtigsten Funktionen des Programmes gut erklärt. So können Sie auch im “Abakus Haushaltsbuch” Einnahmen und Ausgaben unter verschiedenen Kategorien ablegen. Übrigens hat der Hersteller schon eine ganze Reihe von Kategorien für Sie eingegeben, die Sie allerdings noch verändern bzw. erweitern können. Im Gegensatz zu “3click Budget” liegt der Fokus dieses Programmes viel mehr auf regelmäßigen Zahlungen. Dennoch können Sie natürlich auch Sonderzahlungen (wie z. B. Geschenke) verbuchen.

Mit Hilfe der regelmäßigen Einträge kann das “Abakus Haushaltsbuch” wie eingangs erwähnt auch Ihre finanzielle Zukunft vorhersagen. So können Sie beispielsweise angeben, dass Sie bei Ihrem Wocheneinkauf jeweils 60 Euro ausgeben. Dies ist zwar nur ein Schätzwert, aber Sie können anschließend die genauen Kosten verändern. Ebenso müssen Sie die Zahlung der voreingestellten Ausgaben noch bestätigen.

Wenn Sie Schulden haben können Sie die jeweilige Summe eintragen um einen Überblick über noch ausstehende Rechnungen zu haben. Außerdem werden Sie gewarnt, wenn Ihr vorher eingebener Kontostand unterschritten wird. Dann werden Ihnen von einem “Assistent für Zahlungsschwierigkeiten” verschiedene Lösungsvorschläge für eine Ratenzahlung gemacht. Anschließend können Sie mit verschiedenen Briefformularen direkt Kontakt mit dem Gläubiger aufnehmen.

Das “Abakus Haushaltsbuch” kostet 8 Euro; es sei denn, Sie planen eine Privatinsolvenz. Dann erhalten Sie vom Hersteller einen kostenlosen Lizenzschlüssel. Übrigens plant dieser auch eine Version für Ihr Handy in der nächsten Zeit zu veröffentlichen, damit Sie Ihre Ausgaben direkt von unterwegs festhalten können.