Mit der pdfMachine versenden Sie Computerdokumente als 1:1 Kopien per PDF Datei aus jeder Anwendung heraus. Sie können sogar digitale Briefbögen hinterlegen und so z.B. direkt aus Ihrer kaufmännischen oder technischen Software heraus, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. versenden. Seite können beliebig editiert werden. Die Editierfunktion bietet die Möglichkeit Seiten per drag und drop anders anzuordnen, zu löschen oder Seiten und Dokumente hinzuzufügen. Die erzeugten Dateien sind durch die Verwendung von PDF wesentlich kleiner als die Originaldateien. Ein Vorteil, der Speicherplatz auf der Festplatte spart, vor allem aber den E-Mailversand beschleunigt. Die von Ihnen im Originaldokument verwendeten Schriften werden von pdfMachine als True Type Schrift in die erzeugte Kopie eingebettet.