EasyBill ist eine Software zum Schreiben von Angeboten, Rechnungen und Quittungen die speziell für Kleinbetriebe und Heimanwender gedacht ist. Genau wie bei einem normalen Brief beginnen Sie mit der Seitenansicht einer leeren Rechnung. Die Positionen und Zusatztexte werden aus den Stammdaten wie Adress- und Artikelliste übernommen. EasyBill erstellt vier Tabellen innerhalb einer Microsoft Access-Datenbank die sich auch mit MS Access bearbeiten lassen. Durch freie Kommentar-Felder ist die Adressliste auch gleichzeitig als Kundendatenbank verwendbar. Die Rechnungen und PDFs werden in Unterordnern abgelegt. Von dort können sie später jederzeit wieder hervorgeholt werden.

In der Liste der versandten Rechnungen können Sie eintragen wann eine Rechnung bezahlt wurde. So lässt sich das Zahlverhalten der Kunden auch über einen längeren Zeitraum verfolgen und schlechte Zahler können identifiziert werden. Unbezahlte Rechnungen können als Mahnungen nochmals verschickt werden. Eine Rechnung kann auch mit PDF-Anhang gemailt werden.