Die Archiv-Box ermöglicht es, Dateien und EMails aus Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird in ein Archiv zu verschieben. Neben der Komprimierung, Indizierung und Verschlüsselung ermöglicht die Archiv-Box es auch mehrere Versionen einer Datei zu archivieren, legt Dubletten physikalisch nur einmal im Archiv ab und kann im Original-Dateisystem Shortcuts hinterlassen. Ausserdem können Dokumente von einem Scanner oder mit Hilfe eines virtuellen Druckertreibers direkt in das Archiv gespeichert werden. Die Volltextsuche in den archivierten Daten hilft dabei gewünschte Inhalte schnell wie zu finden.

Archiv-Box ist als Einzelplatzversion für einen Benutzer oder als Netzversion für den kommerziellen Einsatz verfügbar. Bei der Netzwerkversion kann ein zentraler Archiv-Server betrieben werden auf dem viele Archiv-Box-Clients ihre Daten abgelegen. Der Zugriff auf den Archiv-Box-Server ist per Archiv-Box-Clientprogramm oder über einen Webbrowser möglich. Jeder Benutzer kann seine persönliche hierarchische Struktur für das Archiv erstellen und sieht die Informationen so, wie er es möchte.