Mit dem Office Information Center können Sie zu Dateien oder Verzeichnissen zusätzliche Texte oder Bemerkungen eingeben. Beim Anklicken der Datei wird der Text sofort angezeigt ohne die Datei öffnen zu müssen. Auch Verzeichnisse können so mit sinnvollen Texten versehen werden. Lange Verzeichnisnamen gehören damit der Vergangenheit an. Gerade wenn Sie mal ein Verzeichnis zum Test anlegen oder wenn Sie komplexe Verzeichnisstrukturen haben ist es notwendig später noch zu wissen, wozu diese Daten einmal angelegt wurden oder was sich genau in diesem Verzeichnis befindet. Neben der sehr einfachen Möglichkeit das Dateisystem zu dokumentieren, können Sie auch Dateien oder Verzeichnisse auf Wiedervorlage legen um daran erinnert zu werden.