Abwesenheits- und Urlaubsplaner in Excel, der Ihnen relevante Ergebnisse für die Betriebssteuerung, die Personalverwaltung und das Controlling liefert und Ihnen die Möglichkeit bietet, auf einfache und unkomplizierte Weise Ihren Personaleinsatz zu verwalten.

Die übersichtliche Struktur macht auch Ungeübten die Bedienung leicht, da sämtliche Tabellen, Auswertungen, Statistiken und Diagramme automatisch per Mausklick angezeigt bzw. erzeugt werden. Es wird in 12 übersichtlichen Monatstabellen gearbeitet. Die verschiedenen, selbst definierbaren Ausfallgründe werden zur optischen Unterscheidung farblich in den Monatstabellen unterlegt und einzeln berechnet. Die Resturlaubstage werden in den Monatstabellen automatisch berechnet. Für jeden Mitarbeiter können Sie per Mausklick eine Ganzjahresauswertung erstellen, die u. a. die gesamte und die auf die einzelnen Ausfallgründe entfallenen Ausfallquote ausweist.

Feiertage können neben den bereits hinterlegten bundeseinheitlichen Feiertagen in die Feiertagstabelle eingegeben werden, wobei diese in die Monatstabellen und in den separaten Jahrhundertkalender übernommen werden. Mitarbeiter können nach Name oder Abteilung sortiert werden, in die Tabellen können Notizen aufgenommen werden. Per Mausklick kann eine Abwesenheitsliste für jeden einzelnen Tag (wer fehlt wann warum?) angezeigt werden. Jede Monatstabelle errechnet die Ausfallquote auf Basis der Mann-Tage. Ganzjahresübersichten/ -statistiken und Einzelstatistiken und die zugehörigen Diagramme lassen sich per Mausklick für einzelne Abwesenheitsgründe anzeigen und ausdrucken. Alle Übersichten und Statistiken werden in übersichtlichem DIN A4-Format ausgedruckt.

Die Übernahme aller relevanten Daten für die Urlaubsplanung des Folgejahres erfolgt per Mausklick. Es besteht auch die Möglichkeit, Schreibschutz einzurichten. Eine eigene Installation o.ä. ist nicht erforderlich, da der Urlaubsplaner sofort einsatzbereit ist. Die Datei liegt als ZIP Datei vor.