In einer Wochenübersicht wird täglich die Arbeitszeit erfasst und die Abweichung von der vertraglich vereinbarten wöchentlichen Arbeitszeit automatisch berechnet. Diese wird in die Jahresübersicht übertragen und dort mit den Abweichungen anderer Wochen verrechnet. Bei einer Abweichung von einer bestimmten Stundenanzahl, die zuvor definiert wurde, wird dem Mitarbeiter automatisch die Phase GRÜN zugeordnet. Wenn diese Phase überschritten wird, wird Phase Gelb aktiviert. Wird der definierte Gelbbereich überschritten, wird die Phase Rot zugeordnet.