Die GS Münz-Verwaltung ist leicht zu handhaben und auch für Computeranfänger geeignet. Für die Eingabe von Bildern stehen 2 Felder zur Verfügung. Alle gängigen Bildformate werden unterstützt. Die Bilder können vergrößert und ausgedruckt werden. Wer bisher eine selbst entwickelte Datenbank nutzt, kann die Daten über die Importfunktion übernehmen. Zum Austausch zwischen Sammlern und zur Datensicherung steht die Exportfunktion zur Verfügung. Die gesamte Datenbank kann als Excel-Datei gespeichert werden.
Die eingegebenen Daten können nach allen Datenfeldern sortiert werden. Die Sortierreihenfolge kann dabei selbst festgelegt werden. Die Datensuche ist einfach und genau. Katalogwert, Kaufpreis und Verkaufspreis werden automatisch summiert und so der Wert der Sammlung schnell ermittelt. Im Teil Katalog können alle Objekte mit Bild und Bezeichnung angezeigt, ausgewählt und ausgedruckt werden.
