Access Viewer ist ein Tool mit dem Sie ausgewählte Informationen aus einer MS Access Datenbank abrufen, suchen, sortieren, anzeigen und drucken können, ohne daß MS Access auf Ihrem System installiert sein muss. Access Viewer eignet sich so für Benutzer von kleinen Netzwerken, die Informationen zentral speichern und nicht für jeden Arbeitsplatz eine einzelne Lizenz von Microsoft Access kaufen wollen. Zum Abruf der Daten aus der Datenbank, werden die Datenfelder der Tabelle ausgewählt, die später in Listenform angezeigt werden sollen. Zusätzlich wird aus der gleichen Tabelle ein so genanntes Informationsfeld ausgewählt, dessen Inhalt später bei einem Doppelklick auf die angezeigte Liste groß angezeigt werden soll. Diese Einstellungen, aus welcher Tabelle und Feldern die Daten stammen, sowie andere Optionen lassen sich für den Zugriff von Benutzern durch das Festlegen und die Eingabe eines Passworts sperren.