MailBell ist ein Hilfsprogramm, das in der rechten unteren Ecke Ihres Bildschirms sitzt und regelmässig beliebig viele Email-Konten auf neue Emails überprüft. Beim Eintreffen von neuen Emails startet MailBell automatisch Ihr Mailprogramm, spielt eine Audiodatei ab oder zeigt ein kleines Fenster.

Für unterschiedliche Arten von Mail kann das Verhalten unterschiedlich konfiguriert werden, z.B. können die Sounds für Werbung unterdrückt werden. Im Programmsymbol rechts unten zeigt MailBell ausserdem immer die aktuelle Anzahl verfügbarer Nachrichten an.