EF Mailbox Manager erlaubt Ihnen eine einfache aber schnelle Übersicht über den Inhalt von beliebig vielen POP3-Postfächern. Hierzu fragt das Tool in individuell konfigurierbaren Abständen die Mailserver ab.

Auf diese Weise können Sie sich einen schnellen Überblick verschaffen und Spam bereits vor dem Herunterladen in Ihren lokalen Mailclient aussortieren. Alternativ kann EF Mailbox Manager aber auch alle Mails sofort herunterladen. Dabei lädt die Software die Mails jedoch nur Textformat herunter.
Datei-Anhänge werden nicht ausgeführt und enthaltene, extern verlinkte Bilder nicht vom Server abgerufen. Häufig verwenden Spammer externe Bilder um den Abruf ihrer Emails zu protokollieren und die Email-Adressen zu verifizieren.