Mit Mail Commander können Sie einzelne Empfänger ebenso einfach per Email erreichen wie beliebig große Gruppen von Empfängern. Die Software erlaubt auomatisierte Antwort-Mails nach einer vorgegebenen Schablone entsprechend dem Brief-Inhalt zu senden. Ein automatisierter Prozess steht zur Verfügung, der das abbonieren eines Newsletters bearbeitet, oder die Adresse eines Abbonenten aus der Adressenliste löscht. Trotz der professionellen Möglichkeiten, die diese Software aufweist, ist ihre Bedienung extrem einfach und benutzerfreundlich. Einfachste Einstellungen der Schnittstelle bewältigen alle Notwendigkeiten für Mitteilungen jeder Art. Mail Commander unterstützt alle Standarts der modernen elektronischen Übertragungstechnik sowohl in gewöhnlichem Textformat, als auch Grafik und HTML-Seiten. Solche Mitteilungen können in unterschiedlichen Modi dargestellt werden, im ursprünglichen Text- oder im HTML-Format. Das bedeutet, man wird beim lesen der Mail von Outlook Express, Eudora oder anderen keine bösen Überraschungen erleben. Unseren Experten zufolge, wird der grösste Teil der Spam-Mail vom Empfänger gelöscht nach Beurteilung der Betreff-Zeile einer Mail. Der Text einer solchen Mitteilung wird nicht einmal eingesehen. Deshalb macht es keinen Sinn, eine solche Mail vom Server herunter zu laden. Das System von Mail Commander ermöglicht es, die Masse der copierten Mails zu limitieren, indem die Grösse der Mail limitiert wird, oder nur die Köpfe der Mitteilungen auf den lokalen Rechner geladen werden. Falls der Kopf einer solchen Mitteilung von keinem Interesse ist, ist es möglich, die spezielle Mail ohne Herunterladen direkt vom Server zu löschen. Ist eine Mail erwünscht, wird der restliche Teil dieser Mail nach Anforderung kopiert.