BayOrganizer ist eine Software zur Abwicklung von eBay-Auktionen mit deren Hilfe der Bearbeitungsstatus abgeschlossener Auktionen verwaltet werden kann. Die Kommunikation mit dem Käufer, im Besonderen die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen und sonstigen Dokumenten in elektronischer oder Papierform wird automatisiert.

Das Programm richtet sich aber auch an Käufer um die nach einer Auktion anfallenden Arbeitsschritte zu automatisieren. Eine grafische Analyse wertet erzielte bzw. bezahlte Preise sowie die umgesetzte Artikelmenge aus. Zu jeder Auktion können Bemerkungen erfasst und der Bearbeitungsstatus gespeichert werden. So wissen Sie immer ob bereits eine Zahlungsaufforderung versandt wurde, die Zahlung eingegangen ist und ob eine Bewertung abgegeben wurde. Neben der Verwaltung von Mailvorlagen mit Platzhaltern für Auktionsdaten, ist eine Textverarbeitung enthalten mit der auch andere Dokumentvorlagen mit Platzhaltern erstellt werden können. Diese Dokumente können wie die Mailvorlagen auf Knopfdruck mit Auktionsdaten ergänzt und anschließend ausgedruckt oder automatisch als PDF-Anhang per Email versandt werden. Anwendungszweck ist die Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen, Quittungen oder sonstigen Dokumenten. Eine Erweiterung für Ricardo.ch und xt:commerce steht zur Verfügung.