OLfax dient als Fax-Gateway für AVM FRITZ! zum Versand von Emails als Fax. Jeder Mitarbeiter im Netzwerk kann per Email von seinem Arbeitsplatz aus, Faxe versenden und wahlweise auch per Email empfangen. Je nach Bedarf kann der integrierte POP3 und SMTP-Server, ein vorhandener MS Exchange oder Mailserver für die Kommunikation verwendet werden. OLfax benutzt Deckblätter als Faxvorlagen. So können zum Beispiel Faxvorlagen mit individuellem Briefkopf und Firmenlogo eingesetzt werden. Die Faxvorlagen können Texte, Bilder und Formatierungen enthalten. Der Nachrichtentext wird an einer beliebigen Stelle der Vorlage eingefügt. Das Versenden von Dateianhängen wie z.B. PDF Dokumente ist ebenso möglich. Alle ein- und ausgehenden Faxe werden serverseitig zu Outlook weitergeleitet und können dann über eine vorhandene Groupwarelösung wie z.B. OLfolders vom Hersteller von OLFax, eingesehen werden. Mit der Windows Fax-Software können Sie ein Fax aus jeder beliebigen Windows-Anwendungen verschicken. Dabei können Sie auf Ihre MS Outlook-Kontakte zurückgreifen. Für den Versand von Faxnachrichten als Serienbrief, können Sie die Serienbrief-Funktion von MS Office verwenden. OLfax arbeitet grundsätzlich mit jedem beliebigen Email-Client.