Der InfoRapid Karteikasten ist ein elektronisches Datenbanksystem, mit dem Sie Text- und Bilddokumente übersichtlich katalogisieren und verwalten können. Ähnlich wie in einem Buch können Sie die Dokumente kapitelweise anordnen und direkt über ein hierarchisches Inhaltsverzeichnis abrufen. Mit der integrierten Volltextsuche finden Sie alle gesuchten Dokumente schnell und einfach wieder. Sie können das Programm aber auch als digitales Fotoalbum verwenden. So können Sie zum Beispiel zu jedem Bild einen Beschreibungstext und das Aufnahmedatum angeben. Außerdem ist es möglich, Hypertextlinks direkt in die Bilder einzufügen und eine hierarchische Bildübersicht zu erstellen. Mit der Funktion Zwischenablage überwachen erstellen Sie sich in kürzester Zeit Ihre persönliche Wissensdatenbank. Alle Textausschnitte und Bilder, die Sie in die Zwischenablage kopieren, werden automatisch als neue Karten in die Datenbank eingefügt, wobei die erste Textzeile als Kartenname im Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Der InfoRapid Karteikasten arbeitet auch perfekt mit Microsoft Office zusammen, d.h. WinWord- und Excel-Dateien können importiert und anschließend auch bearbeitet werden. Das gilt übrigens auch für Dokumente, die mit beliebigen anderen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen erstellt wurden, die OLE unterstützen.