INtex Hausverwaltung

Die INtex Hausverwaltung ist eine Software zur Verwaltung und Betriebskostenabrechnung für Eigentümer von der Einliegerwohnung über die Wohneigentümergemeinschaft und Mehrfamilienhäuser bis zum Gebäudekomplex mit mehreren Wohneinheiten.

Die Software besteht aus verschiedenen Modulen für die einzelen Aufgaben. Im Partner-Modul verwalten Sie Ansprechpartner und Anschriften von Mietern, Eigentümern, Handwerkern und den zu verwaltenden Objekten selbst. Im Objekte-Modul werden die zu verwaltenden Häuser, Gebäude und Anlagen erfaßt. Baupläne können multimedial abgelegt werden.

Jedes Objekt besteht aus einer oder mehreren Abrechnungseinheiten, damit sind die Kostenträger wie Eigentümer einer Wohneigentümergemeinschaft (WEG) oder Mieter von Wohnungen, Garagen, Geschäftsräumen oder Pächter von Grundstücken gemeint. Im Einheitenmodul werden die Daten der Einheit erfaßt und die entsprechenden Umlagefaktoren für die Kostenbeteiligung errechnet. Das Einheitenmodul gewährt auch Überblick über alle geleisteten Vorauszahlungen, die für die Einheit aufgelaufenen Kosten und den Saldo aus Vorauszahlungen und Kosten.

Weiterhin können Sie Vertragsdaten einsehen und automatisiert Mietsollstellungen vornehmen sowie Vorauszahlungen und Mietzahlungen einbuchen. Die Zahl der Einheiten insgesamt und der Einheiten pro Objekt ist unbegrenzt. Im Buchungsmodul werden alle auflaufenden Kosten verbucht und den Kostenträgern und Kostenverursachern zugeordnet. Dabei findet auf Wunsch eine doppelte Kontierung nach Soll-/Haben-Konten und Kostenarten gemäß Berechnungsverordnung statt.

Im Kontakte-Modul werden Besichtigungen, Vertragsabschlüsse, Reparaturen, Renovierungen, Korrespondenzen usw. gespeichert. Die jeweilige Abrechnung für Eigentümer und Mieter ist am Jahresende auf Knopfdruck erstellt. Jederzeit können auch Zwischenabrechnungen vorgenommen werden. Alle Abrechnungen sind automatisch taggenau. Neben dieser Windows Version ist die Software auch für Mac OS erhältlich.