Z-Scan2Send ist ein Programm zum einfachen und automatisierten versenden von gescannten Dokumenten über das Internet. Neben den Versand als Email unterstützt die Software auch die sichere Dateiübertragung mit dem SFTP/FTPS Protokoll. Das ermöglicht eine schnelle und sichere Übermittlung von gedruckten Unterlagen, z.B. zwischen Fiale und Firmen-Zentrale oder Selbstbucher und Steuerberater. Ist die Software einmal konfiguriert, kann die gescannte Vorlage als PDF-Datei mit einem Mausklick gesichert und versendet werden.

Sie können aus gescannten Dokumenten passwortgeschützte PDF-Dokumente, TIFF-Dateien sowie verschlüsselte ZIP-Archive erstellen. Die Verschlüsselungsfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit vertrauliche Dokumente vor dem Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen. Z-Scan2Send kann standardisierte Emails versenden für die Sie einmalig verschiedene Einstellungen und Standard-Texte für die Betreffzeile, Anrede, Nachricht und eine Floskel definieret haben. Darüber hinaus können individuelle Kurznachrichten eingefügt werden. Über einer eingebauten SFTP/FTPS-Schnittstelle können die gescannten Unterlagen auf einen SFTP/FTPS-Server verschlüsselt übertragen werden.