Der HSL-RoomManager ist ein Programm zur Zimmerverwaltung von Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Gästehäusern und ähnlichen Objekten und bietet einen grafischem Belegungsplan. Der grafische Belegungsplan ermöglicht neben der komfortablen Buchungsübersicht auch eine schnelle Abfrage der wichtigsten Kundendaten. Ein übersichtlicher Tischkalender kann dynamisch angezeigt und ausgedruckt werden. Zimmer können mit Saisonpreisen und Zuschlägen bei der Buchung belegt werden.

Neben der grafischen Buchung steht selbstverständlich auch eine Dialog-gestützte Möglichkeit zur Verfügung, mit der ein oder mehrere Zimmer in Abhängigkeit ihrer individuellen Ausstattungsmerkmale reserviert werden können. Ausstattungsmerkmale können im grafischen Belegungsplan durch Icons angezeigt werden. Die grafische Modusanzeige im Belegungsplan gibt den aktuellen Zimmerstatus bekannt. Somit können die wichtigsten Phasen von der Reservierung bis zum Auschecken grafisch dargestellt werden. Artikel-, Zimmer- und Kundendatenbank ermöglichen eine übersichtliche Pflege der Datenbestände.

Bestätigungen und Kundenschreiben können über Textvorlagen schnell und einfach als Brief, Fax oder E-Mail erstellt werden. An- und Abreiselisten sowie Küchen- und Zimmerwechsellisten können erstellt werden. Es ist möglich, Einzel-, Gruppen-, Monteur- und Abschnittsrechnungen bei Langzeitbuchungen zu erstellen.

Mit einer zusätzlichen freien Rechnungsschreibung ist es möglich, Rechnungen zu erstellen, die nicht direkt zur Zimmervermietung gehören. Als zusätzliches Werkzeug wurde der HSL-ReportManager zur Formularbearbeitung integriert. Damit können z.B. die mitgelieferten Rechnungsformulare oder Gästetabellen individuell angepasst werden. Es können Bilder sowie Texte eingefügt oder verändert werden. Die Mehrwertsteuersätze für Beherbergungsleistungen sind geändert worden. Der HSL-RoomManager verfügt daher jetzt zusätzlich über einen separat für Mietobjekte einstellbaren Mehrwertsteuersatz.