Mit der Software Inventarisierung können Sie jede Art von Inventargütern wie beispielsweise das gesamte Mobiliar, Computer, Maschinen usw. erfassen und verwalten. Hierbei bietet die Inventarsoftware auch eine Unterstützung für die Erfassung von Barcode- und RFID-Etiketten für Barcode-Scanner.

Für jeden Gegenstand können verschiedene Informationen erfasst werden. Hierzu zählen: eine Raumnummer, die Beschreibung, eine evt. Kostenstelle und Gruppe, sowie die Kategorie. Zusätzlich können Sie auch ein Bild und eine beliebige Datei an den Inventar-Eintrag anhängen. So können Sie z.B. eine vollständige Inventarbeschreibung in Word, eine Gebrauchsanleitung oder die Kopie von Kauf- und oder Garantiebeleg hinterlegen.

Aus den erfassten Daten können Sie, das gemäß § 240 HGB erforderliche Inventarverzeichnis ihrer beweglichen und unbeweglichen Vermögensgegenstände erstellen und für die Bewertung des Anlage- und Umlaufvermögens verwenden. Dabei werden Steuer- und handelsrechtliche Bewertungsspielräume ausgenutzt, um die Handels- bzw. Steuerbilanz im Rahmen gesetzlicher Vorschriften zu variieren.

Auch eignen sich die erstellten Inventarlisten als Nachweis für Kreditanfragen bei Banken und im Schadensfall gegenüber Versicherungen.