Die Software GS Ansichtskarten-Verwaltung wurde speziell für Sammler von Ansichtskarten entwickelt. Für die Eingabe von Bildern stehen 2 Felder zur Verfügung. Alle gängigen Bildformate werden unterstützt. Die Bilder können vergrößert und ausgedruckt werden. Vorhandene Daten können über die Importfunktion importiert werden. Zum Austausch zwischen Sammlern und zur Datensicherung steht die Exportfunktion zur Verfügung. Die gesamte Datenbank kann als Excel-Datei gespeichert werden.

Die eingegebenen Daten können nach allen Datenfeldern sortiert werden. Die Sortierreihenfolge kann dabei selbst festgelegt werden. Die Datensuche ist einfach und genau. Katalogwert, Kaufpreis und Verkaufspreis werden automatisch summiert und so der Wert der Sammlung schnell ermittelt. Im Katalog können alle Objekte mit Bild und Bezeichnung angezeigt, ausgewählt und ausgedruckt werden. Wem die zahlreichen Datenfelder nicht ausreichen, kann noch weitere 5 Datenfelder je Programmteil für eigene Zwecke anlegen. Die Feldnahmen können dabei selbst gewählt werden.