Mit der GS Sammlungsverwaltung können Sammler verschiedene Sammelgebiete verwalten. Hierzu lassen sich die vorhandenen Datenfelder frei beschriften. Die Vorgaben sind nach einem Inventarisierungssystem erstellt, das häufig von Museen verwendet wird. Zusätzlich können 4 weitere Datenfelder angelegt werden. Je Objekt können bis zu 4 Bilder eingebunden werden. Im Programm-Teil Katalog können alle Objekte mit Bild und Bezeichnung angezeigt, ausgewählt und ausgedruckt werden.

Für den Ausdruck und die Auswertung der Daten stehen Listen, Tabellen und Formulare zur Verfügung. Sammlerwert, Kaufpreis und Verkaufspreis werden automatisch summiert und so der Wert der Sammlung schnell ermittelt. Sie können die Listen nach beliebigen Kriterien sortieren und als Formular, Liste oder Tabelle darstellen und ausdrucken.