Mit MailOut Professional können Sie persönliche Text und HTML Serien-Emails verfassen und an beliebig viele Empfänger versenden.

Die Daten der Email-Empfänger werden bei MailOut in einer internen Datenbank gespeichert deren Format Sie frei anlegen können. Das heißt, dass Sie je nach Bedarf die erforderlichen Felder wie zum Beispiel, Anrede, Vorname, Name, Firma usw. für verschiedene Newsletter verwenden können.

Ein Import und auch der Export der Daten ist aus verschiedenen Quellen möglich. Unterstützt werden von MailOut Professional beispielsweise DBase, MS Access oder MS Excel, sowie textbasierte Datenquellen.

Innerhalb der Newsletter können Sie auf alle Datenfelder Ihrer Datenbank mit Hilfe von Platzhaltern zugreifen und Ihre Newsletter auf diese Weise ansprechend für den Empfänger personalisieren.

Nach dem Versand Ihres Newsletters erhalten Sie ein Protokoll über die Zustellung. Eine Vorabprüfung auf syntaktisch korrekte Email-Adressen der Empfänger sortiert falsche Empfänger-Adressen bereits vor dem Versand aus.

Die erforderlichen Onlineformulare, über die sich Ihre Kunden, bzw. Interessenten für den Newsletter an- oder abmelden können, werden von der Software erstellt. Zudem ruft die Software automatisch die Neu-, bzw. Abmeldungen vom Mailserver ab und verarbeitet diese für die weiteren Mailings.