CodeTwo Exchange Rules automatisiert das Einfügen von Signaturen und anderen Inhalten bei allen ausgehenden Mails die via MS Exchange Server verschickt werden. Mit Hilfe von Variablen können in Email-Templates alle Felder aus dem Active Directory eingefügt werden. Dabei lassen sich für das Einfügen gezielter Informationen auch Vorgaben durch Empfänger und Absender der Email gezielt konfigurieren. Beispielsweise könnte allen Emails aus der Geschäftsleitung automatisch ein Hinweis auf Vetraulichkeit eingefügt werden, während den Emails aus der Marketingabteilung zum Beispiel Produktinformationen angehängt werden.