Outlook Tools bieten Ihnen einfach zu bedienende Zusatzfunktionen für Outlook, die vor allem nützlich sind, wenn Sie Outlook mit einem Handy oder PDA synchronisieren. Sie können Duplikate bereinigen, die Telefonnummern in das internationale Format bringen, beliebige Texte in Ihren Outlook Elementen suchen und ersetzen und die Nachrichtenklasse ändern.

Duplikate können in allen Ordnern gesucht werden. Die Suche ist auch ordnerübergreifend möglich. Alle Suchkriterien können individuell eingestellt werden. Die Telefonnummern werden anhand einer Vorwahlendatenbank analsyiert und in das internationale Format gebracht. Dabei werden weit über 200 Ländervorwahlen und 17000 Ortvorwahlen erkannt. Die alte schweizer Vorwahl 01 kann dabei in die neue Vorwahl 044 umgewandelt werden und die Faxnummern im Adressbuch versteckt werden. Alle Änderungen an den Telefonnummern können zu jeder Zeit rückgängig gemacht werden.