MS Outlook speichert seine Daten an verschiedenen Stellen im gesamten Windows-System. Dabei unterscheiden sich die genauen Speicherorte und Formate je nach verwendeter Office, bzw. Windows Version. Eine einfache manuelle Sicherung aller wichtigen Outlook Daten ist daher kompliziert.

Der Outlook Backup Assistant unterstützt Sie bei dieser Arbeit, in dem er alle auf Ihrem System verfügbaren Outlook Daten übersichtlich zusammenstellt und Sie Schritt für Schritt durch die Sicherung der Daten führt. Alle zur Datensicherung ausgewählten Daten werden in einer gemeinsamen Sicherungsdatei zusammengefasst. Diese Datei hat dabei das Format eines ZIP-Archivs, die enthaltenen Daten werden also komprimiert. Statt vieler verschiedener, großer Dateien muss nun also nur noch die einzelne, Platz sparende Sicherungsdatei verwaltet werden.

Die Rücksicherung der Daten erfolgt mit dem Outlook Backup Assistant eben so schnell und einfach wie die Datensicherung. Wahlweise können alle in einer Sicherung enthaltenen Daten in ein gemeinsames Verzeichnis entpackt oder in die Programmverzeichnisse von MS Outlook eingespielt werden.