MAPILab Groupware Server ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf die Verzeichnisse und Ordner von MS Outlook und stellt Werkzeuge zur Steuerung von Zugriffsrechten bereit. Die Steuerung des Servers kann dabei von jedem Computer vorgenommen werden. Aus der Sicht der Anwender sehen die Ordner auf MAPILab Groupware Server genau so aus, und verhalten sich auch so, wie die Ordner des MS Exchange Servers.