PersonalFax ermöglicht die Erstellung, den Versand und den Empfang von Fax-Nachrichten die Sie mit dem integrierten Editor, einer beliebigen Textverarbeitung oder einem Scanner (TWAIN-kompatibel) erfasst haben.

Haben Sie ein Dokument, beispielsweise mit MS Word, MS Excel oder anderen Anwendungen erstellt, können Sie dieses über den installierten, virtuellen Druckertreiber an den PersonalFax-Drucker senden und anschließend als Fax an einen oder mehrere Empfänger versenden.

Jedes gesendete, und auch alle empfangenen Faxe werden in einer internen Datenbank dauerhaft gespeichert, können ausgedruckt, per Email weitergeleitet und natürlich auch direkt beantwortet werden.

Für den Versand von Fax-Nachrichten können Sie Empfänger im integrierten Adressbuch speichern und dabei auch Empfängergruppen anlegen um Serienfaxe zu versenden. Ein Import von Adressdaten ist aus dem verbreiteten CSV-Format, dem Windows Adressbuch, sowie Datenbanken und MS Outlook möglich.

Für den Einsatz von PersonalFax benötigen Sie entweder ein analoges Modem oder kompatible ISDN-Hardware mit installiertem TAPI-Treiber Treiber zur Emulation eines Fax-Modems.