Bitwerk Faxalarm wartet im Hintergrund auf eingehende Faxe, die mit der Fritz!Fax-Software zentral empfangen wurden, um diese sofort auf einem beliebigen Rechner im Netzwerk anzuzeigen. Optional eingeschränkt auf bestimmte MSNs erhält jeder Mitarbeiter direkt seine Faxe an seinem Arbeitsplatz. Durch Einschränkung der MSN sieht jeder Benutzer nur die für ihn relevanten Faxe. Mit Hilfe des Bearbeitungsstatus werden einzelne Faxe als neu, gedruckt oder bereits bearbeitet kennzeichnen. In der Übersicht werden Faxeinträge mit Absender und Empfangszeitpunkt bis zu einem frei bestimmbaren Alter angezeigt. In der kostenfreien Version wird in den Faxen im unteren Bereich ein Sharewarehinweis eingeblendet.