Mit der Software ecoDMS können Sie jede Art von Dokumenten bequem am Computer erfassen, verwalten und archivieren. Dabei ist es egal, ob Ihnen die Dateien bereits digital oder als Papier-Dokument vorliegen. Alle Dokumente werden in der Dokumentenverwaltung mit wichtigen Datei-Informationen wie z.B. Ordner, Dokumentenart und Zuständigkeit übersichtlich in einer digitalen Akte einsortiert.

Papierdokumente können mit Hilfe von Trennblättern stapelweise eingescannt und dann sofort mit den entsprechenden Ablageinformationen abgelegt und verwaltet werden.

Sie können weiterhin aus allen Anwendungen mit Druckfunktion, wie beispielsweise MS Office, Internetbrowser, Email-Software und Grafikprogrammen die Dokumente über einen virtuellen Druckertreiber an ecoDMS übertragen und so archivieren.

Über die virtuellen Akten und die Suchfunktion haben Sie jederzeit einen schnellen und übersichtlichen Zugriff auf ein benötigtes Dokument. Die Versionsverwaltung ermöglicht die Archivierung beliebig vieler Versionen eines Dokuments in ecoDMS.

Da ecoDMS Netzwerk- und mehrbenutzerfähig ist, fehlt selbstverständlich auch nicht die Benutzerverwaltung über die der Zugriff auf die Dokumente gesteuert werden kann. Apropos Benutzerverwaltung. Die vorliegende Free4Three Version kann im privaten Einsatz von bis zu 3 gleichzeitigen Benutzern kostenlos verwendet werden.

In der ZIP-Datei finden Sie neben den Anleitungen für die Installation und den Handbüchern zweit weitere ZIP-Dateien die für die Installation auf Server und Client gedacht sind. Sie müssen Server und Client installieren. Die erforderlichen Installationen von PostgreSQL und Java erfolgen automatisch.