ALL IN ONE II ist eine modulare Bürokomplettlösung, deren Funktionsumfang von der einfachen Adressverwaltung bis zur kompletten Warenwirtschaft ausgebaut werden kann. Alle Module integrieren sich in eine einheitliche, kundenorientiert arbeitende Bedienoberfläche. Die Grundvariante enthält neben der Adressverwaltung bereits ein Kontaktmanagement und kann über 14 erhältliche Zusatzmodule um Funktionen wie Korrespondenzmanagement, Artikelverwaltung, Fakturierung und Mahnwesen erweitert werden. Die Software ist mehrbenutzerfähig. Mit Hilfe der Benutzerverwaltung können Arbeitsgruppen gebildet werden. Diese können dann auf einen gemeinsamen Adressbestand zugreifen, deren Dokumente nur den Mitgliedern der betreffenden Arbeitsgruppe zugänglich sind. Der Datenbestand wird in einer Microsoft Access-Datenbank gehalten, so dass jederzeit Zugriff mit einem Standard-Datenbankprogramm besteht und größtmögliche Weiterverwendbarkeit gewährleistet ist.